Zásady ochrany osobních údajů

Děkuji za zájem o naše služby. Níže jsou poskytnuty informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak je zpracováváme a k jakým účelům, a to vše dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „GDPR“). Tyto zásady se týkají zpracování údajů klientů, pokud jste fyzickou osobou, nebo zaměstnanců či členů orgánů, pokud jste právnickou osobou, a návštěvníků webových stránek apro.legal.

Kdo je správcem údajů?

Správcem osobních údajů na webových stránkách apro.legal  je Mgr. Svatoslav Prochorov, advokát, IČO: 190 81 260, se sídlem Blanická 1008/28, 120 00, Praha 2, e-mail: prochorov@apro.legal .

Jaké osobní údaje jsou shromažďovány?

V souvislosti s poskytováním advokátních služeb může docházet ke zpracování následujících osobních údajů:

základní identifikační údaje – titul, jméno a příjmení, funkce/pozice ve společnosti, adresa bydliště/sídla, datum narození/rodné číslo/IČO, osobní stav, místo narození adresa trvalého pobytu apod.;

kontaktní údaje – telefonní číslo, e-mailová adresa, doručovací adresa, ID datové schránky, případně username v online messengerech (telegram, signal apod.);

platební údaje – název a číslo bankovního účtu, údaje o provedených platbách;

údaje v souvislosti s poskytováním právních služeb – zejména údaje o zdravotním stavu, výši příjmů, rodinných a majetkových poměrech aj.; a

údaje při vstupu na webové stránky – při běžném načtení webu může server technicky zpracovat IP adresu, datum a čas požadavku, obsah požadavku (konkrétní stránku), stav přístupu / HTTP stavový kód, objem přenesených dat, webovou stránku, ze které požadavek pochází, prohlížeč, operační systém, jazyk a verzi prohlížeče. Po udělení souhlasu s analytikou web dále zpracovává navštívenou stránku, typ události, referrer, UTM parametry, základní údaje o zařízení a prohlížeči, náhodné ID relace, hash IP adresy a přibližnou geografii. Čistá IP adresa se v analytických událostech neukládá.

Za jakým účelem jsou osobní údaje shromažďovány?

Osobní údaje mohou být zpracovávány z důvodu a na základě:

• plnění smlouvy, jelikož bez zpracování osobních údajů není možné uzavřít a plnit smlouvu o poskytování právních služeb s advokátem. Osobní údaje jsou získávány od Vás, případně z veřejně dostupných registrů a rejstříků (justice.cz, katastr nemovitostí, insolvenční rejstřík apod.);
• plnění zákonné povinnosti, jelikož zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění právních povinností, k jejichž plnění je advokát povinen, zejména podle zákona o advokacii a stavovských předpisů, zákona, zákona č. 253/2008 Sb o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „AML“ a „AML zákon“);
• oprávněného zájmu, jelikož (i) v případě prodlení se splněním povinností klienta (zejména platby za poskytnuté služby) či vzniku škody či újmy je možné, že jejich uplatnění proběhne soudní a jinou cestou a (ii) při vstupu na webové stránky browser automaticky odešle výše uvedené informace na server našich webových stránek, které jsou dočasně uloženy v takzvaném log souboru, dokud nejsou automaticky smazány, z důvodu zajištění plynulého připojení a uživatelsky přívětivého používání webových stránek, zajištění bezpečnosti sítě a informací, analýzy bezpečnosti a stability systému a dále pro administrativní účely; 
• Vašeho souhlasu, pokud zpracování osobních údajů nevyplývá z žádného výše uvedeného důvodu, zejména použití souborů cookies a obdobných technologií  – udělení takového souhlasu je dobrovolné, nicméně podle povahy souhlasu je možné, že bez jeho poskytnutí nebude možné služby poskytnout vůbec nebo pouze v omezeném rozsahu.

Kdy dochází nebo může dojít ke zpřístupnění osobních údajů třetím stranám?

Osobní údaje jsou zpřístupněny třetím stranám, pokud:

• je to nezbytné pro plnění smlouvy s klientem (zejména při uzavírání smluv a dohod či podání žalob, oznámení anebo jiných podání);
• existuje zákonná povinnost zveřejnění;
• je zveřejnění nezbytné za účelem uplatnění výkonu nebo obhajoby právních nároků advokátní kanceláře a neexistuje důvod se domnívat, že máte převažující a oprávněný zájem na nezveřejnění svých osobních údajů;
• jste k tomu udělili souhlas.

Třetími stranami se rozumí zejména protistrana ve sporu a její právní zástupce, soudy, případně orgány veřejné moci a dohledové orgány. Dále jimi mohou být externí daňoví, hypoteční či účetní poradci, správci počítačové sítě a provozovatelé poštovních či kurýrních služeb. Povinnost advokáta zachovávat mlčenlivost tím není dotčena.

Jak dlouho osobní údaje zpracováváme?

Osobní údaje, které shromáždíme při plnění smlouvy a zákonných povinností, budou uchovávány po dobu, po kterou jsou advokáti povinni je uchovávat podle zákona o advokacii a stavovských předpisů. Po skončení smluvního vztahu budeme zpracovávat osobní údaje po dobu 5 let nebo 10 let v případě úschov, AML a daňových a účetních povinností. Poté veškeré záznamy budou zlikvidovány příslušným spolehlivým způsobem dle inertních předpisu České advokátní komory.

Analytické záznamy webu uchováváme nejdéle po dobu 90 dnů, pokud není nutné uchování kratší nebo delší z důvodu bezpečnosti či řešení technických incidentů.

Jaká máte práva?

Máte:

• právo odvolat svůj souhlas: můžete kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů;
• právo na přístup k informacím: můžete požádat o informace o Vašich osobních údajích, které zpracováváme, a dále můžete požádat o jejich zpřístupnění;
• právo na opravu: můžete požadovat opravu nepřesných či doplnění neúplných osobních údajů, které zpracováváme;
• právo na výmaz: můžete požadovat výmaz osobních údajů, které zpracováváme, zejména pokud již nejsou potřebné pro účel jejich zpracování a pokud jejich zpracování není nezbytné pro splnění právní povinnosti;
• právo na omezení zpracování: můžete požadovat omezení zpracování osobních údajů, pokud (i) popíráte jejich přesnost, a to na dobu potřebnou k ověření přesnosti údajů, (ii) zpracování je protiprávní a nesouhlasíte s výmazem osobních údajů, (iii) již tyto údaje nepotřebujeme, ale požadujete je pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo (iv) jste podali námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR;
• právo na přenositelnost údajů: můžete získat osobní údaje, které jste nám poskytli, v přehledné formě nebo požadovat, aby byly tyto údaje předány jinému správci údajů;
• právo vznést námitku: můžete vznést námitku proti zpracování osobních údajů;
• právo získat informace o porušení zabezpečení osobních údajů – je-li pravděpodobné, že následkem porušení našeho zabezpečení bude vysoké riziko pro práva a svobody, neprodleně oznámíme toto porušení; 
• právo podat stížnost podle: můžete podat stížnost, pokud se domníváte, že zpracováním osobních údajů bylo porušeno GDPR, a to u Úřadu pro ochranu osobních údajů, adresa Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.gov.cz .

Kde mohu svá práva uplatnit?

Pokud chcete uplatnit výše uvedená práva, můžete tak učinit na e-mail: prochorov@apro.legal

Děkujeme. 

Tým Apro.legal